Datenschutz für Bewerber (gn*)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht sind jeweils die
SID Sport-Informations-Dienst GmbH
bzw. die
SID Sportmarketing und Communication Services GmbH
Ursulaplatz 1
D-50668 Köln
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben (Daten zur Person und der beruflichen Qualifikation), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?
Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage 6 Monate nach Stellenvergabe gelöscht.
Im Falle von Initiativbewerbungen wird eine erweiterte Speicherfrist jeweils individuell mit dem Bewerber vereinbart.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltung übernommen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach dem Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalverwaltung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungs- oder Projektverantwortlichen für die jeweilige Position weitergeleitet. Daraufhin wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ihr Rechte als „betroffenen Person“
Die betroffene Person hat einen Anspruch auf Auskunft seitens der Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten. Ferner besteht ein Anspruch auf Löschung von personenbezogenen Daten, sofern die erhobenen Daten u. a. nicht mehr für den ursprünglichen Zweck der Erhebung erforderlich sind.
Ebenfalls steht der betroffenen Person das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen der Artikel 18 und 20 der DSGVO zu. Zudem besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern sich die Gründe aus der besonderen persönlichen Situation der betroffenen Person ergeben und nicht zwingende Gründe der Verarbeitung entgegen stehen, die u. a. der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Die Rechte sind gegenüber der verantwortlichen Stelle darzulegen. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht sich bei der für das Unternehmen verantwortlichen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax.: 0211/38424-10
Mail: poststelle@ldi.nrw.de
| Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten |
| SID Sport-Informations-Dienst GmbH Ursulaplatz 1 50668 Köln T.: +49 221 99880 100 F.: +49 221 99880 610 (Verwaltung) E-Mail: gl@sid.de Geschäftsführer: Jens Wagner | E-Mail: datenschutz@sid.de Datenschutzbeauftragter: Pierre Celerier pierre.celerier@afp.com |
| SID Sportmarketing und Communication Services GmbH Ursulaplatz 1 50668 Köln T.: +49 221 99880 300 F.: +49 221 99880 310 E-Mail: pierre.klein@sid-marketing.de Geschäftsführer: Pierre Klein | E-Mail: datenschutz@sid-marketing.de Datenschutzbeauftragter: Pierre Celerier pierre.celerier@afp.com |
*gn=geschlechtsneutral. Im Folgenden wird aus sprachlichen Gründen ausschließlich die männliche Form “Bewerber” (beispielhaft) gewählt. Selbstverständlich sind damit alle drei Geschlechter gemeint.